Die Stadt Zofingen macht sich fit für die Zukunft

Der Zofinger Stadtrat hat Ende 2022 einen Prozess zur Organisationsentwicklung gestartet. Dies, um die bereits gut aufgestellte Stadtverwaltung im Umgang mit Herausforderungen weiter zu stärken. Dazu zählen beispielsweise die Digitalisierung und der Arbeitskräftemangel. Die Dienstleistungsorientierung sowie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung werden gestärkt. Zudem werden die städtischen Strukturen überprüft und vereinheitlicht. Nun liegen die Grundlagen für die Umsetzung vor.

In einem ersten Schritt haben der Stadtrat und das Verwaltungskader eine Situationsanalyse gemacht. Daraus ging hervor, dass die Stadtverwaltung über eine gute Basis verfügt und hinsichtlich Zukunftsfähigkeit gezielt optimiert werden soll. Seither wurden unter Einbezug von weiteren Mitarbeitenden an verschiedenen Workshops Handlungsbedarf, Hauptstossrichtungen und mögliche Massnahmen formuliert. Die sechs definierten Hauptstossrichtungen reichen von einem Prozessmanagement mit schlanken und kundenorientierten Prozessen über den Ausbau der IT-Dienstleistungen bis zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, um bestehende Mitarbeitende halten und neue gewinnen zu können. Zudem soll eine gemeinsame, moderne Führungs- und Unternehmenskultur entwickelt und gelebt werden. Die Analyse hat auch gezeigt, dass die Stadtverwaltung ressourcenmässig unterdotiert ist. Mit dem Budget 2024 sollen entsprechende Stellen beantragt werden. Nun folgt die Ausarbeitung und Umsetzung der definierten Massnahmen.

Neuausrichtung der Strukturen
Für die Neuausrichtung der Strukturen der Stadtverwaltung hat der Stadtrat Grundsätze formuliert. So soll jedes Stadtratsmitglied, mit Ausnahme der Stadtpräsidentin, nur noch einen Bereich führen. Daraus resultiert eine Konzentration auf folgende Bereiche: Bau / Infrastruktur / Finanzen und Controlling / Präsidiales / Regionalpolizei / Feuerwehr und Bevölkerungsschutz / Seniorenzentrum / Kultur und Gesellschaft / Schule / Soziales. Zudem soll die Stadtverwaltung möglichst flach sowie entlang der Tätigkeiten und Prozesse organisiert werden. Auf Basis dieser Hauptstruktur wird die Organisation nun in den nächsten Monaten weiterentwickelt. Im Hinblick auf die Legislaturperiode 2026 – 2029 gilt es als nächsten Schritt wie geplant die Frage der Organisation des Stadtrats zu beantworten.